Conferência organizada pela Comissão Temática de Promoção e Difusão da Língua Portuguesa.
A Comissão Temática de Promoção e Difusão da Língua Portuguesa integra a Associação das Universidades de Língua Portuguesa, a Confederação Empresarial da CPLP, a Fundação Calouste Gulbenkian, a Fundação Luso Americana para o Desenvolvimento, o Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro e o Instituto Internacional de Macau e é coordenada pelo Observatório da Língua Portuguesa.
Colaboraram na preparação e realização da conferência 20 organizações das sociedades civis dos oito países da CPLP, da Galiza, Goa, Malaca e Macau.